Membeli produk dari China tidak selalu berarti Anda harus mengambil barang dari satu supplier saja. Banyak pebisnis justru menemukan produk terbaik dari beberapa toko berbeda. Misalnya, Anda membeli kemasan dari supplier pertama, produk utama dari supplier kedua, aksesori dari toko ketiga, sampel produk dari supplier keempat, dan perlengkapan pendukung dari supplier kelima.
Strategi ini memang membuat pilihan barang lebih fleksibel. Anda bisa membandingkan kualitas, mencoba beberapa supplier, serta mencari harga yang paling sesuai. Namun, ada satu masalah yang sering muncul setelah proses belanja selesai: biaya pengiriman.
Bayangkan jika lima supplier tersebut mengirim barang secara terpisah ke Indonesia. Anda harus membayar biaya pengiriman internasional untuk lima paket berbeda. Selain itu, proses pelacakan, dokumen, penerimaan barang, hingga risiko paket tercecer juga menjadi lebih rumit.
Di sinilah strategi konsolidasi barang menjadi solusi yang lebih efisien.
Apa Itu Konsolidasi Barang?
Konsolidasi barang adalah proses menggabungkan beberapa paket dari supplier berbeda ke dalam satu pengiriman yang lebih besar. Jadi, alih-alih setiap paket langsung dikirim dari toko ke Indonesia, semua paket terlebih dahulu dikumpulkan di satu gudang di China.
Untuk pembelian dari banyak toko di 1688, Taobao, Alibaba, atau supplier China lainnya, gudang di Guangzhou dapat menjadi titik pengumpulan yang praktis. Supplier cukup mengirim pesanan domestik ke alamat gudang tersebut. Setelah semua paket tiba, barang bisa digabungkan sebelum dikirim ke Indonesia.
Konsep ini cocok untuk pebisnis yang masih membeli dalam skala kecil hingga menengah, termasuk saat mencari sampel, mencoba produk baru, atau membangun stok awal bisnis.
Tujuannya bukan sekadar membuat barang terlihat lebih rapi dalam satu kiriman. Konsolidasi membantu Anda mengatur volume pengiriman dengan lebih efisien sehingga biaya logistik tidak membengkak karena terlalu banyak paket kecil.
Contoh Belanja dari 5 Supplier Berbeda
Misalnya, Anda sedang menyiapkan bisnis perlengkapan rumah tangga.
Supplier pertama menyediakan botol minum. Supplier kedua menjual kotak makan. Supplier ketiga menawarkan stiker kemasan. Supplier keempat memiliki pouch yang cocok untuk bundling produk. Supplier kelima menyediakan sampel rak mini untuk melihat kualitas sebelum Anda membeli dalam jumlah besar.
Kelima supplier tersebut tentu memiliki lokasi berbeda di China. Ada yang berada di Yiwu, Shenzhen, Hangzhou, atau kota lainnya. Jika setiap toko langsung mengirimkan paket ke Indonesia, Anda berpotensi mengeluarkan ongkir internasional berkali-kali.
Selain itu, masing-masing paket bisa memiliki tarif minimum pengiriman. Barang kecil yang seharusnya murah justru terasa mahal karena dikirim sendirian.
Melalui sistem konsolidasi, Anda dapat meminta setiap supplier mengirimkan pesanan ke gudang Blastindo Cargo di Guangzhou. Setelah seluruh paket tiba, barang dikumpulkan menjadi satu pengiriman.
Hasil akhirnya lebih mudah dikelola. Anda cukup memantau satu pengiriman utama ke Indonesia, bukan lima paket yang berjalan secara terpisah.
Cara Kerja Konsolidasi Barang di Gudang Guangzhou
Prosesnya sebenarnya cukup sederhana, tetapi Anda perlu memastikan setiap tahap berjalan dengan rapi.
- Pertama, lakukan pembelian dari supplier yang Anda pilih. Anda boleh membeli dari 1688, Taobao, Alibaba, atau toko China lain sesuai kebutuhan bisnis. Saat supplier meminta alamat pengiriman, gunakan alamat gudang China yang diberikan oleh pihak forwarder. Pastikan Anda memasukkan kode pelanggan atau identitas pengiriman dengan benar. Kode ini penting agar paket yang datang dapat dikenali sebagai milik Anda.
- Kedua, simpan nomor resi domestik dari setiap supplier. Nomor resi membantu Anda memantau apakah paket sudah dikirim dan sudah sampai ke gudang. Jangan hanya mengandalkan chat dari penjual. Anda perlu mencatat setiap pesanan agar tidak ada barang yang tertinggal.
- Ketiga, gudang menerima paket dari masing-masing supplier. Pada tahap ini, paket belum langsung dikirim ke Indonesia. Gudang akan mengumpulkan barang sampai semua pesanan Anda tiba.
- Keempat, setelah paket lengkap, barang dapat dikonsolidasikan. Dalam proses ini, beberapa kardus atau paket kecil digabungkan menjadi satu pengiriman yang lebih efisien. Dalam kondisi tertentu, kemasan luar yang terlalu besar juga dapat dirapikan agar volume tidak terbuang percuma. Namun, penataan ulang kemasan harus tetap mempertimbangkan keamanan produk. Barang pecah belah, elektronik, kosmetik, cairan, atau produk dengan kemasan khusus membutuhkan perlindungan tambahan. Jangan hanya mengejar volume kecil, tetapi pastikan barang tetap aman selama perjalanan.
- Kelima, gudang menghitung volume akhir barang dalam satuan CBM atau cubic meter. CBM menjadi salah satu dasar perhitungan ongkir untuk pengiriman laut. Semakin efisien susunan barang, semakin baik penggunaan ruang pengiriman Anda.
Mengapa Konsolidasi Bisa Membuat Ongkir Lebih Efisien?
Biaya pengiriman internasional tidak hanya ditentukan oleh jumlah paket. Volume, berat, jenis barang, metode pengiriman, dan kebutuhan penanganan juga ikut mempengaruhi biaya akhir.
Ketika Anda mengirim lima paket secara terpisah, setiap paket berpotensi terkena biaya minimum. Akibatnya, biaya kecil yang muncul berulang kali dapat membuat total ongkir menjadi lebih tinggi.
Sebaliknya, saat semua paket digabungkan, Anda membayar berdasarkan total volume atau berat kiriman. Metode ini sering terasa lebih efisien untuk pebisnis yang memiliki beberapa jenis produk dari banyak supplier.
Konsolidasi juga membantu Anda mengurangi ruang kosong pada kemasan. Banyak supplier menggunakan kardus besar untuk melindungi barang selama pengiriman domestik. Saat barang digabungkan secara tepat, ruang kosong tersebut dapat diminimalkan tanpa mengorbankan keamanan isi paket.
Perlu dipahami bahwa konsolidasi tidak selalu berarti barang harus tepat menjadi satu CBM. Anda tetap dapat mengirim volume di bawah atau di atas angka tersebut, tergantung kebutuhan dan ketentuan layanan yang digunakan. Yang terpenting, Anda menggabungkan semua paket menjadi satu pengiriman utama agar biaya tidak terpecah-pecah.
Mengenal LCL Container untuk Kiriman Skala Kecil hingga Menengah
Untuk pebisnis yang belum membutuhkan satu kontainer penuh, metode LCL container bisa menjadi pilihan yang menarik.
LCL merupakan singkatan dari Less than Container Load. Artinya, barang Anda tidak menggunakan satu kontainer secara penuh. Anda berbagi ruang kontainer dengan barang milik pengirim lain yang memiliki tujuan pengiriman sejenis.
Metode ini cocok bagi Anda yang ingin mengimpor barang dalam volume terbatas, misalnya mulai dari sampel, stok awal, atau produk dari beberapa supplier berbeda. Anda tidak perlu menunggu sampai memiliki barang sebanyak satu kontainer penuh untuk mulai mengirim.
Dengan sistem LCL, barang hasil konsolidasi dari gudang Guangzhou dapat dikirim dalam satu pengiriman laut menuju Indonesia. Pilihan ini sering lebih masuk akal dibanding memaksakan pengiriman udara untuk barang berukuran besar atau terlalu berat.
LCL juga memberi ruang bagi pebisnis untuk menguji pasar lebih dulu. Anda dapat membeli dalam jumlah yang lebih terukur, melihat respons pelanggan, lalu menambah jumlah pesanan saat produk sudah terbukti laku.
Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Menggabungkan Barang
Agar proses konsolidasi berjalan lancar, buat daftar pesanan sejak awal. Catat nama supplier, jenis produk, jumlah barang, nomor resi domestik, serta estimasi waktu pengiriman ke gudang.
Jangan melakukan pembelian secara acak tanpa pencatatan. Anda bisa kesulitan mengetahui paket mana yang sudah tiba dan paket mana yang masih tertahan di supplier.
Pastikan juga Anda memahami karakter produk yang dibeli. Beberapa barang membutuhkan penanganan khusus, seperti produk cair, kosmetik, baterai, elektronik, makanan, bahan kimia, atau barang mudah pecah. Informasikan jenis produk secara jelas agar pihak pengiriman dapat membantu menentukan metode yang tepat.
Selain itu, jangan terburu-buru mengirimkan barang ketika baru satu atau dua paket tiba. Tunggu sampai pesanan utama terkumpul agar proses konsolidasi benar-benar memberi manfaat dari sisi biaya.
Lebih Praktis dengan Jasa Import Door to Door
Mengurus pembelian dari beberapa supplier China memang membutuhkan ketelitian. Anda harus memantau resi, memastikan alamat gudang benar, mengatur konsolidasi, lalu memilih metode pengiriman yang sesuai.
Bagi pebisnis yang ingin proses lebih sederhana, jasa import door to door dapat membantu mengurangi kerumitan tersebut. Barang Anda dikirim dari China hingga menuju alamat tujuan di Indonesia tanpa Anda harus mengurus proses logistik internasional sendiri secara terpisah.
Melalui layanan Blastindo Cargo, Anda dapat mengumpulkan belanjaan dari beberapa supplier di gudang Guangzhou sebelum barang dikirim dalam satu pengiriman. Cara ini cocok untuk Anda yang ingin membeli sampel, stok eceran, produk pendukung, atau barang dari banyak toko tanpa harus membayar ongkir internasional berkali-kali.
Saat volume barang mulai cukup, pengiriman melalui LCL container juga dapat menjadi pilihan yang lebih efisien untuk kebutuhan impor skala kecil hingga menengah.
Strategi konsolidasi membantu bisnis Anda tetap fleksibel. Anda bisa memilih supplier terbaik untuk setiap produk, menjaga modal tetap terukur, dan mengatur ongkir dengan lebih cermat sebelum barang sampai ke Indonesia.
