Mengirim barang ke luar negeri, baik dalam skala bisnis maupun personal, membutuhkan pemahaman terhadap proses logistik dan prosedur ekspor yang berlaku. Untuk pelaku usaha yang ingin menjangkau pasar internasional atau individu yang ingin mengirimkan barang kepada kerabat di luar negeri, penting untuk mengetahui tahapan-tahapan pengiriman barang agar tidak mengalami kendala di tengah jalan.
- Artikel Lainnya : Jasa Titip China: Solusi Belanja Barang Impor Tanpa Ribet
Berikut adalah panduan langkah demi langkah dalam proses pengiriman barang dari Indonesia ke luar negeri.
1. Menentukan Jenis Barang yang Akan Dikirim
Langkah pertama dalam proses ekspor adalah memastikan jenis barang yang akan dikirim legal dan tidak termasuk dalam daftar barang yang dilarang atau dibatasi untuk diekspor oleh pemerintah Indonesia. Contohnya adalah barang-barang yang mengandung unsur flora dan fauna dilindungi, senjata, atau zat berbahaya tertentu.
Jika barang termasuk kategori tertentu seperti makanan, kosmetik, atau obat-obatan, Anda juga harus mempersiapkan dokumen izin dari instansi terkait seperti BPOM, Kementerian Pertanian, atau Kementerian Perdagangan.
2. Persiapan Dokumen Pengiriman
Dokumen adalah aspek vital dalam proses pengiriman internasional. Berikut beberapa dokumen utama yang umumnya dibutuhkan:
- Commercial Invoice (faktur komersial): Menyebutkan harga dan deskripsi barang.
- Packing List: Rincian isi paket (jumlah, berat, ukuran, dan kemasan).
- Surat Jalan atau Delivery Order
- Dokumen perizinan ekspor (jika diperlukan) seperti Surat Keterangan Asal (SKA) atau Certificate of Origin.
Dengan bantuan penyedia jasa ekspedisi berpengalaman seperti Blastindo Cargo, proses dokumen ini bisa dikerjakan dengan lebih efisien karena mereka memiliki tim yang mengerti regulasi ekspor-impor.
3. Menentukan Metode Pengiriman
Ada dua pilihan utama dalam pengiriman internasional: melalui jalur laut (FCL atau LCL) atau jalur udara (air freight).
- FCL (Full Container Load) cocok untuk pengiriman dalam jumlah besar atau satu pengirim mengisi satu kontainer penuh.
- LCL (Less than Container Load) cocok untuk pengiriman dalam jumlah kecil, di mana satu kontainer diisi oleh barang dari beberapa pengirim.
- Air freight (pengiriman udara) biasanya dipilih untuk barang-barang bernilai tinggi, urgent, atau ringan.
Pemilihan metode ini akan mempengaruhi biaya, estimasi waktu pengiriman, dan jenis layanan logistik yang Anda pilih.
4. Menggunakan Jasa Freight Forwarder
Alih-alih mengurus semua hal sendiri, banyak eksportir mempercayakan pengiriman pada freight forwarder, seperti Blastindo Cargo, yang menangani semua proses dari awal hingga akhir.
Keuntungan menggunakan jasa freight forwarder:
- Penjemputan barang dari lokasi pengirim.
- Pengemasan sesuai standar ekspor.
- Penanganan dokumen dan proses bea cukai.
- Pengaturan pengangkutan internasional.
- Pengantaran ke alamat penerima (door to door).
Dengan begitu, Anda tidak perlu repot mengurus prosedur rumit yang berkaitan dengan peraturan internasional.
5. Pengurusan Bea Cukai
Barang yang dikirim ke luar negeri harus melewati proses custom clearance baik di negara asal (Indonesia) maupun negara tujuan. Pihak forwarder akan membantu proses pelaporan, pembayaran pajak ekspor (jika ada), serta pengurusan izin ekspor lainnya agar barang bisa diberangkatkan.
Setelah barang sampai di negara tujuan, forwarder di sana juga akan menangani proses bea cukai untuk memastikan barang bisa masuk dan didistribusikan ke alamat penerima.
6. Tracking dan Monitoring
Hampir semua penyedia jasa logistik modern, termasuk Blastindo, menyediakan layanan pelacakan (tracking) yang memungkinkan Anda memantau posisi barang secara real-time. Ini penting untuk memastikan keamanan dan ketepatan waktu pengiriman.
7. Pengantaran Barang ke Alamat Tujuan
Langkah terakhir adalah proses pengantaran barang ke alamat penerima. Jika Anda memilih layanan door to door, barang akan langsung diantarkan ke alamat penerima tanpa perlu diambil di pelabuhan atau bandara.
Layanan ini sangat praktis dan ideal untuk pelaku usaha kecil dan menengah (UKM) yang ingin fokus pada produk, bukan proses logistik.
Mengirim barang ke luar negeri tidak harus menjadi proses yang membingungkan atau merepotkan. Dengan memahami langkah-langkah dasar dan memilih mitra logistik yang tepat, Anda bisa menjalankan ekspor dengan aman dan efisien.
Blastindo Cargo menyediakan solusi lengkap untuk kebutuhan ekspor Anda, mulai dari layanan:
Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim profesional Blastindo untuk pengiriman yang lebih mudah, aman, dan terpercaya.
